Urgensi Adalah: Pengertian, Jenis, dan Cara Menghadapi – Eandy Network

Apa Itu urgensi? Urgensi adalah satu kata yang sering kita dengar dalam kehidupan sehari-hari. Bahkan, bagi mahasiswa semester akhir sekalipun akan berpapasan dengan istilah urgensi juga dalam penelitiannya. Sementara ketika kita tinjau lebih dalam,arti urgensi memiliki arti yang berbeda-beda, namun esensinya sama. 

Untuk menjawab esensi dari apa itu urgensi, pada artikel ini kita akan kupas tuntas. Selain mengupas pengertian urgensi, juga akan dilengkapi dengan cara menghadapi urgensi dan jenis-jenis urgensi itu apa saja. Jadi baca sampai selesai ya. 

Pengertian Urgensi 

Apa arti urgensi? Urgensi berasal dari kata Urgere yang dapat diartikan dengan mendorong. Kemudian diterjemahkan menggunakan bahasa umum, agar lebih mudah dipahami oleh semua orang bahwa urgensi adalah seruan atau dorongan agar kita sesegera dan bersemangat menyelesaikan sesuatu.

Jika itu berbentuk masalah, maka mendorong untuk menyelesaikan masalah agar segera terselesaikan. Urgensi dapat pula diartikan sebagai dorongan yang bersifat mendesak dan penting yang harus segera ditindaklanjuti.

Pengertian Urgensi Menurut Para Ahli

Adapun pengertian urgensi menurut para ahli sebagai berikut ini:

Michael Armstrong 

Dari perspektif michael armstrong, arti urgensi dari  sudut pandang manajemen sumber daya manusia, bahwasanya urgensi adalah kemampuan pemimpin atau manajer dalam mengidentifikasi dan menangani masalah secara responsif.

Artinya masalah yang muncul harus segera ditangani, agar tidak menjadi bola salju. Karena kecepatan menangani isu dan masalah secara cepat lebih bijak dan lebih menguntungkan untuk organisasi/perusahaan. 

Max Weber

Berbeda dengan sosiolog max weber dalam mengartikan urgensi. Urgensi menurutnya adalah tindakan sosial yang berkelanjutan yang harus dilakukan secara cepat, efektif dan efisien agar bisa mencapai tujuan yang diharapkan.

Charles E. Lindblom 

Dari sudut pandang ilmu politik, charles e. Lindbloom mengartikan bahwa urgensi salah satu faktor yang mempengaruhi seseorang membuat sebuah keputusan dalam berpolitik. Dimana seseorang tersebut memiliki tuntutan untuk membuat keputusan secara responsif terhadap isu-isu politik yang bersifat mendesak.

Maulina Daulay 

Dari jurnal hikmah fakultas dakwah dan ilmu komunikasi iain yang ditulis oleh Maulina Daulay, urgensi diambil dari kata kerja “ugere” yang memiliki arti mendorong. Sementara dari kata sifat berasal dari kata “urgent” yang kemudian berubah menjadi kata benda menjadi urgensi yang mengartikan bahwa dorongan seseorang untuk segera menyelesaikan sesuatu.

Jenis-Jenis Urgensi 

urgensi dapat diterapkan untuk banyak hal, tergantung dari peruntukan kasus yang dihadapi oleh seseorang. Adapun beberapa jenis urgensi yang umum dalam kehidupan sehari-hari. diantaranya sebagai berikut.

Time Urgency

Time urgency adalah urgensi waktu.Urgensi ini merunut pada kecepatan yang identik dengan waktu yang terbatas. oleh sebab itu, urgensi waktu ini dituntut untuk segera menyelesaikan sesuatu yang dibatasi oleh waktu. misalnya, pekerja proyek yang dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan selesai dalam kurung waktu tertentu.

Health Urgency

Health Urgency atau urgensi kesehatan adalah mengutamakan kebutuhan yang mendesak yang menyangkut pada penyakit dan kesehatan. urgensi kesehatan seseorang dituntut untuk mengambil keputusan terkait kesehatan medis.

Contoh, orang yang sakit di masuk di IGD membutuhkan perlakuan tindakan operasi untuk menyelamatkan nyawa.

Business Urgency 

business urgency atau urgensi bisnis adalah dorongan untuk bertindak yang diperuntukan untuk kepentingan bisnis. Dalam dunia bisnis, identik dengan persaingan, sehingga seorang bisnisman memiliki urgensi untuk menemukan formula menemukan problem solving menghadapi persaingan, atau perlunya tindakan cepat untuk merespon peluang pasar sebelum peluang tersebut diambil oleh pesaing bisnis lain.

Emergency Urgency 

emergency urgency (urgensi darurat) ini adalah pengambilan keputusan yang segera diambil untuk kepentingan yang bersifat darurat dan diluar dugaan. Seperti terjadinya bencana alam yang menyebabkan kematian besar, atau terjadinya kecelakaan hebat yang banyak korban jiwa.

Sehingga urgensi darurat ini wajib dilakukan, sebagai upaya meminimalisir terjadinya korban jiwa semakin bertambah.

Communication Urgency 

kita tahu bahwa komunikasi tidak sekedar interaksi dua atau lebih dari dua orang. tetapi komunikasi interaksi terhadap orang lain juga memiliki urgensinya. Karena berkat komunikasi sarana menyampaikan pesan dan perintah penting, sehingga mempercepat proses koordinasi agar lebih cepat ditindaklanjuti. 

Project Urgency 

Jika anda memiliki beberapa proyek pekerjaan sekaligus, maka ada salah satu yang harus diselesaikan terlebih dahulu bukan? Nah urgensi memutuskan proyek mana yang harus diselesaikan lebih dahulu inilah yang termasuk dalam project urgency. tentunya yang diselesaikan paling dulu adalah yang paling mendesak. 

Social Urgency 

Sosial urgency atau urgensi sosial adalah jenis urgensi yang identik dengan dunia sosial. Misalnya urgensi untuk membantu korban palestina atau membantu masyarakat di Indonesia terlebih dahulu yang terkena dampak bencana.

Keduanya sama-sama berbentuk aksi sosial. namun ada skala prioritas mana yang harus ditolong. Maka yang ditolong adalah yang paling mendesak terlebih dahulu.

Cara Menghadapi Urgensi 

Tidak semua orang memiliki ketegasan diri untuk mengambil keputusan. Ada tipe orang yang banyak pertimbangan dan banyak pikiran yang justru menyebabkan kesulitan membuat keputusan. Padahal, kunci dari urgensi itu sendiri adalah berani mengambil keputusan.

Berikut adalah cara menghadapi urgensi atau cara agar bisa membuat keputusan.

1. Membuat Skala Prioritas 

Cara menghadapi urgensi bisa dengan membuat skala prioritas. Skala prioritas memudahkan kita melihat tugas mana yang paling mendesak dan yang paling harus diselesaikan terlebih dahulu. Skala prioritas memudahkan kita membuat pemetaan agar bisa secara objektif pendahuluan tugas sesuai dengan urgensinya. 

2. Membuat Rencana 

Tidak semua orang juga memiliki kemampuan bertindak sikap, karena bingung dan tidak tahu sikap yang tepat itu seperti apa. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk membuat rencana tindakan agar bisa membuat tindakan yang jelas dan terukur. Perencanaan efektif membantu mengarahkan sesuai dengan target dan sesuai rencana

3. Bersikap tenang

Kunci keberhasilan menyelesaikan masalah atau menyelesaikan tugas yang menuntut kecepatan dan ketepatan adalah sikap tenang. Ketika masalah datang dan disikapi dengan tergesa-gesar ataupun terburu-buru justru semakin membuat berantakan.

Sebaliknya, ketika masalah yang datang dihadapi dengan ketenangan pikiran, ketenangan hati dan ketenangan sikap, maka urgensi masalah itu justru akan mudah terselesaikan secara tepat dan efektif. 

4. Komunikasi secara efektif 

Jika urgensi melibatkan banyak orang, maka kunci keberhasilan memecahkan masalah adalah komunikasi yang baik dan efektif. Pastikan komunikasi dengan orang lain tersampaikan dengan jelas, tegas dan lugas, agar tidak terjadi miskomunikasi. Komunikasi yang jelas juga akan membantu mempercepat menyelesaikan urgensi masalah yang terjadi

5. Fleksibilitas dan Adaptabilitas 

Urgensi tidak sekedar dilakukan secara cepat. Tetapi juga dibutuhkan fleksibilitas dan adaptabilitas. Kedua hal ini adalah seni untuk mencapai tujuan yang maksimal. 

6. Efisiensi 

Untuk kasus-kasus tertentu, urgensi bisa meminta bantuan dari tim, atau dengan memanfaatkan teknologi untuk mendukung tambahan data agar saat membuat keputusan bisa sesuai target dan lebih efisien. Cara ini pun juga sudah sering dilakukan, dan hasilnya juga lebih memuaskan. 

7. Evaluasi dan belajar dari pengalaman

Dalam hidup ini, ada banyak pengalaman yang pernah kita lewati bukan? Sehingga ketika mendapati masalah dan dituntut untuk membuat keputusan masalah yang urgent, kita bisa belajar dari pengalaman masa lalu.

Kemampuan evaluasi belajar pada masa lalu inilah yang bisa membantu kita membuat keputusan yang lebih baru, lebih fresh dan lebih bijak.

8. Membuat cadangan rencana 

Tidak ada jaminan bahwa setiap keputusan yang kita miliki bisa selalu berhasil. Oleh karena itu, pentingnya membuat alternatif rencana. Sehingga ketika rencana pertama gagal bisa menggunakan rencana alternatif b, c, d dst.

9. Delegasi 

Jika konteksnya dalam sebuah institusi atau perusahaan, maka ada banyak urgensi yang harus diselesaikan dalam waktu yang bersamaan bukan? Jika demikian, maka dapat dilakukan dengan cara mendelegasikan tugas kepada karyawan yang berkompeten. Delegasi tugas upaya untuk membagi beban, tanpa harus mengorbankan waktu, dan mengorbankan kesempatan sesuai urgensinya. 

10. Mempertahankan keseimbangan 

Ketika banyak hal urgen yang harus diselesaikan dan dilakukan, maka hal terpenting dari pengambilan keputusan adalah mempertahankan keseimbangan. Jika keseimbangan goyah, maka segala usaha dan upaya yang kita kerahkan akan sia-sia.

Berlaku sebaliknya, ketika kita tetap bisa seimbang, maka seberat apapun akan berjalan dengan lancar.

Baca Juga:

Contoh Urgensi dalam Kehidupan 

Dalam kehidupan sehari-hari, ada banyak contoh urgensi. Mungkin Anda pun sering berinteraksi dengan urgensi ini. Berikut adalah beberapa contohnya. 

1. Kesehatan 

Contoh urgensi kesehatan terjadi ketika covid-19 melanda indonesia beberapa tahun yang lalu. Setiap warga masyarakat yang terdeteksi terserang covid langsung ditangani langsung oleh tenaga medis.

Pasien yang belum parah bisa melakukan isolasi mandiri dirumah. Sementara bagi pasien yang lebih parah langsung ditangani langsung oleh rumah sakit, untuk mendapatkan perawatan ekstra. 

2. Bisnis 

Cara menyikapi urgensi didunia bisnis memang setiap perusahaan beragam sikap. Sebagai contoh, ketika ada ancaman krisis, maka para pebisnis agar tidak mengalami dampak inflasi secara berkepanjangan, maka mereka membelikan aset mereka dengan membeli emas, tanah dan masih banyak lagi. 

3. Pendidikan

Anggap saja sebuah sekolah mengalami penurunan siswa yang mendaftar masuk di lembaga pendidikan tersebut. Maka pihak lembaga pendidikan akan mencari solusi dan cara gimana caranya menarik perhatian calon siswa demi mempertahankan jumlah siswa yang masuk sekolah tersebut. Misalnya dengan memberikan beasiswa atau memberikan program menarik lainnya.

4. Teknologi 

Mengingat kehidupan kita sangat dekat dengan dunia digital. Maka teknologi tidak melulu menawarkan kenyamanan. Tetapi juga memiliki ancaman. Sehingga urgensi teknologi perlu dilakukan.

Misalnya ancaman keamanan cyber atau serangan siber. Sehingga dibutuhkan ahli teknologi Informasi untuk mengamankan data-data yang penting. Agar tidak menimbulkan masalah dan tidak menimbulkan kerugian yang lebih besar.

5. Pemerintah 

Urgensi pemerintah ketika menyikapi bencana alam yang terjadi. Misal dalam satu waktu terjadi bencana alam yang menyebabkan beberapa titik daerah terdampak banyak korban jiwa. Maka pihak pemerintah tidak hanya fokus membantu masyarakat yang butuh penanganan kesehatan dan pangan saja.

Tetapi juga memikirkan bagaimana cara memulihkan daerah yang terkena dampak. Semuanya sama-sama penting, dan pemerintah harus memiliki ketegasan dalam mengambil keputusan terkait bantuan yang disalurkan.

Kesimpulan

Nah berikut ini artikel dari Deepublish Store tentang Urgensi. Dari pemaparan awal sampai akhir, maka dapat disimpulkan bahwa urgensi adalah hal yang mendesak, yang harus diambil segera disikapi secara bijak, dan perlu direncanakan dengan matang. Semoga sedikit ulasan ini bermanfaat.