Cara Meminta Maaf Ke Dosen Via WhatsApp dan Surat – Eandy Network

Cara meminta maaf ke dosen bukanlah perkara mudah. apalagi jika dosen tersebut memiliki charisma dan ketegasan. Wah, mahasiswa auto takut terlebih dahulu. Apalagi jika karakter dosen tersebut killer dank eras. Maka perlu pikir-pikir lama. 

Nah, buat kamu nih yang pernah punya masalah dengan dosen, sehingga kamu merasa dipersulit urusannya. Maka kamu perlu meminta maaf. Bagaimana caranya? Berikut tips yang bisa kamu coba.

Cara Meminta Maaf Via Pesan Di Wa 

Meminta maaf secara bertatap muka langsung dengan dosen memang “sesuatu”, itu sebabnya banyak mahasiswa yang memilih meminta maaf secara tidak langsung. Misalnya mengirimkan pesan WA. Tapi tunggu dulu, selama mengirim pesan WA pun tidak boleh sembarangan loh. Kamu juga perlu memperhatikan etika meminta maaf lewat WA. seperti memperhatikan beberapa hal berikut. 

1. Lihat Waktu Pengiriman 

Pentingnya melihat waktu pengiriman pesan WA. Pastikan WA yang kamu kirimkan adalah jam-jam kerja. HIndari pengiriman WA di tengah malam, karena ini dianggap tidak sopan dan lancang. Perhatikan pula harinya. Misalnya, hindari pengiriman pesan di jam-jam akhir pekan seperti Sabtu dan Minggu. Karena itu adalah waktu dosen berkumpul dengan keluarga. 

2. Salam Pembuka 

Saat menulis pesan WA, kamu pun juga wajib memperhatikan pemilihan diksi dan awali dengan salam pembuka. Untuk salam pembuka, sebenarnya bisa eksplore, tergantung dari masing-masing mahasiswa. Misalnya untuk dosen yang muslim bisa membuka dengan “assalamualaikum, selamat pagi/bapak/ibu”, sementara untuk dosen yang nasrani dan kamu muslim, kamu bisa menggunakan salam pembuka yang umum misalnya “Selamat siang/pagi bapak/ibu…”. 

3. Sertakan Ucapan Maaf 

Setelah menuliskan salam pembuka, disertai dengan ucapan permohon maaf. Hal ini dilakukan untuk menghargai waktu dosen. Misalnya “Mohon maaf mengganggu waktu bapak/ibu..”

4. Memperkenalkan Diri 

Meskipun kamu sudah resmi dan tercatat sebagai mahasiswa, dan sudah dikenal. Maka kamu tetap wajib memperkenalkan diri. Hal ini dilakukan karena tidak semua dosen hafal, dan mengenal kita. Karena umumnya dosen akan bertemu banyak mahasiswa. Apalagi jika kampus tersebut memiliki mahasiswa yang banyak. Jadi wajar jika lup, dan penting untuk berkenalan. 

5. Sampaikan Pesan Inti

Barulah kamu menyampaikan pesan inti, yaitu permintaan maaf atau pesan tambahan lain yang ingin kamu sampaikan. Pastikan saat menuliskan isi pesan memperhatikan diksi. Gunakan diksi yang formal, dan menggunakan kalimat yang efektif.

6. Ucapkan Terimakasih 

Jika pesan inti sudah disampaikan. Jangan lupa untuk menuliskan salam penutup, yang disertai rasa terimakasih. Cara ini adalah cara yang paling ramah dan sopan. 

7. Contoh Minta Maaf Ke Dosen Lewat Wa

Selamat Siang Ibu Ana. Sebelumnya mohon maaf, saya mengganggu waktu Ibu Ana. Perkenalkan, saya Irma Nafiah mahasiswa angkatan 2022 jurusan psikologi. Saya ingin meminta maaf, terkait Pesan dari Ibu kemarin, yang diminta tolong mengembalikan absensi ke BAAK. Jika ternyata ruang BAAK sudah tutup. Sehingga absensinya saya letakkan di ruang fakultas. Besok setelah BAAK buka segera saya kembalikan. Sekian informasinya. Maaf dan Terimakasih Bu Ana.

Selain itu, coba baca juga etika menghubungi dosen, supaya tidak salah paham jika mengirim pesan ke dosen ya.

Cara Meminta Maaf Dengan Surat Resmi 

Adapun surat permohonan maaf ke dosen dalam bentuk surat. Tentu saja formatnya berbeda ketika menggunakan wa dan surat. Secara prinsipnya sama, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti berikut. 

1. Tanggal pembuatan surat 

Cara meminta maaf dengan dosen menggunakan surat di bagian awal harus dituliskan tanggal pembuatan surat itu. Biasanya ditulis di sisi kanan atas. Formatnya, tempat tanggal pembuatan dan tanggal-bulan-tahun

2. Tujuan 

Kemudian dibagian bawah penulisan pembuatan surat, harus ada tujuan. Misalnya ditujukan kepada dosen bimbing atau dosen pengajar. Biasanya ditandai dengan kata “kepada yth.”

3. Pembuka 

Kemudian di paragraf bawah, barulah diawali dengan salam pembuka. Prinsip penulisan salam pembuka adalah sebagai kalimat pembukaan surat yang bisa dituliskan dengan beberapa kata seperti “dengan hormat”, dan barulah diikuti kata-kata tambahan. 

4. Perkenalan 

Setelah dibuka menggunakan kalimat pembuka, dilanjutkan dengan perkenalan. Yang meliputi nama kamu, angkatan atau nim. Perkenalan ini lebih agar membantu dosen mengingat kita. Karena dosen banyak mahasiswanya. 

5. Bagian Isi 

Setelah perkenalan, barulah menyampaikan inti isi. Karena konteksnya adalah permintaan maaf, maka isinya pun memuat permintaan maaf. Pastikan saat membuat kalimat menggunakan bahasa yang format, kalimat yang mudah dipahami dan santun. 

6. Penutup 

Terakhir adalah bagian penutup. Di Bagian penutup ini memang sedikit berbeda, karena harus disertai nama terang kamu sebagai mahasiswa yang mengajukan permintaan maaf. untuk lebih lengkapnya bisa dilihat dari contoh di bawah ini.

Baca juga: Cara Chat Dosen Pembimbing Skripsi, Biar Tidak Dianggurin!

Contoh minta maaf ke dosen lewat surat

Yogyakarta, 18 September 2023

Kepada Yth, 

Bapak Dr. Komarudin Ilyas 

Di Universitas Merdeka Jaya 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini 

Nama : Elisabet Ketelen 

NIM : 0292837

Program Studi : Psikologi 

Fakultas : Psikologi 

Alamat : Jl. Surga Neraka

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan maaf sebesar-besarnya. Dikarenakan tidak bisa mengikuti mata kuliah psikologi sosial pada tanggal 20 september 2020. Adapun alasan ketidakhadiran saya, yaitu menjadi wali orangtua, menemeni ke ruang operasi.

Terkait dengan materi dan tugas kuliah yang diberikan, saya akan berkoordinasi dengan teman-teman. 

Demikian surat permohonan izin dan permohonan maaf saya. Atas perhatian Ibu Mardiyah, selaku dosen Psikologi sosial saya ucapkan terimakasih. 

Hormat Saya,

Elisabet Ketelen

Bagaimana? Setelah melihat cara meminta maaf via WA dan surat di atas semoga cukup membantu dan memberi jawaban buat kamu ya. (Irukawa Elisa)

Artikel tentang mahasiswa dan dosen lainnya